Automatický export dát do Excelu pre analyzátor vlhkosti KERN DBS60-3

O klientovi

Našim klientom bola spoločnosť, ktorá pôsobí v oblasti ťažby a spracovania bentonitu – prírodného ílovitého minerálu využívaného napríklad na výrobu podstielok pre zvieratá, v priemyselných sorbentoch či technických aplikáciách.

Výzva: Ako získať dáta pohodlne a spoľahlivo

Firma potrebovala efektívny spôsob, ako získavať údaje z analyzátora vlhkosti KERN DBS60-3 a ukladať ich priamo do Excelu. Cieľom bolo, aby mali pracovníci pravidelne k dispozícii výsledky analýz. Dáta chceli mať k dispozícii raz denne alebo raz týždenne, ideálne zasalané priamo na mail.

Na tento účel sa rozhodli použiť softvér Balance Connection od výrobcu analyzátora, spoločnosti KERN.

Prekážky pôvodného riešenia

Po inštalácii softvéru Balance connection sme však narazili na viaceré prekážky. Program vedel prijímať údaje z analýzátora vždy po ukončení analýzy, čo vyžadovalo mať stále zapnutý program a pripojenú váhu. Objednali sme teda u firmy KERN úpravu tohto softvéru tak, aby vedel prijať dáta uloženené v pamäti analyzátora. Nazbierané údaje z analýz teda bolo možné poslať z analyzátora do programu a tieto následne uložiť ako Excel súbor. Problém tohto riešenia spočíval v tom, že pri prenose dát musel byť k dispozícii PC s aplikáciou, ktorá na danom PC musela byť spustená. Uloženie reportu a jeho odoslanie na mail musel urobiť používaťel, program takéto funkcie automatizácie neponúka. Navyše sa údaje neexportovali úplne korektne a dátum sa v exceli zobrazoval v zlom formáte (mesiac.deň.rok). Platené úpravy softvéru teda čiastočne pomohli, avšak stále nebol umožnený jednoduchý export – používateľ musel opakovane klikať, nastavovať atribúty a až potom mohol dáta uložiť do Excelu a odoslať na mail vybraným pracovníkom. Automatizácia, ktorú si zákazník predstavoval, stále chýbala.

Naše riešenie: Jednoduchosť a automatizácia

Rozhodli sme sa preto vytvoriť vlastné softvérové riešenie, ktoré beží na centrálnom počítači, ktorý je v tejto spoločnosti určený len pre váhy a váženia. Obsluha jednoducho na analyzátore navolí načítanie údajov o analýzach z pamäte a náš program tieto dáta načíta, automaticky vytvorí Excel súbor a odošle ho ako prílohu na vybrané e-mailové adresy. Celý proces sa týmto zautomatizoval a eliminovali sa manuálne zásahy, čo bolo hlavným cieľom zákazníka.

Výsledky pre zákazníka

Nové riešenie prinieslo hneď niekoľko kľúčových výhod:

• dáta sa prenášajú spoľahlivo a bez nutnosti mať stále zapnutý pracovný počítač,
• Excel súbory sa generujú automaticky a rovno odchádzajú na vybrané e-maily,
• obsluha sa stará len o samotnú obsluhu analyzátora – načítanie údajov a prípadné vymazanie pamäte,
• riešenie využíva pamäť analyzátora až na 100 analýz, čo dáva dostatočnú flexibilitu aj pre menej časté exporty.

Poučenie a prínos

Táto prípadová štúdia ukazuje, že aj keď výrobcov softvér ponúka určité možnosti, často nevyhovujú špecifickým potrebám používateľov. Vďaka jednoduchému vlastnému softvérovému riešeniu sme zákazníkovi ušetrili čas, minimalizovali riziko straty dát a sprístupnili mu dáta v takej podobe, akú potreboval a celý proces zautomatizovali.

Ako je možné takúto úpravu realizovať?

Ak aj nemáte vyhradený počítač na takéto úkony, vieme takéto riešenie realizovať aj pomocou mini-PC so softvérom, ktorý dokáže spracovať údaje z analyzátora a odoslať ich na mail. Jedinou podmienkou je, aby tento mini-PC mal pripojenie na internet, pričom pripojenie analyzátora môže byť realizované priamo káblom medzi analyzátorom a mini-PC, alebo sa dá použiť aj sieťový LAN predovník pre zasielanie dát cez LAN sieť.

Cena takéhoto riešenia s mini-PC začína na cene od 590 Eur bez DPH v ktorej je cena za mini-PC a základe nastavenie. Samotná funkcionalita a teda aj cena závisí od požiadavky zákazníka.

Niečo viac o analyzátore vlhkosti KERN DBS 60-3

KERN DBS 60-3 je presný analyzátor vlhkosti určený pre laboratórne a priemyselné využitie. Vďaka halogénovému ohrievaniu a vážiacemu systému s rozlíšením 0,001 g / 0,01 % umožňuje spoľahlivo stanoviť obsah vlhkosti, sušiny či výpočty ATRO. Prístroj zvládne spracovať vzorky do 60 g, ponúka viacero režimov sušenia, pamäť pre programy a výsledky a vďaka rozhraniam USB a RS-232 je vhodný aj na jednoduchý prenos dát. Orientačná cena tohto analyzátora je cca 1650€ bez DPH.

Ak vás naše riešenie zaujalo a radi by ste sa dozvedeli viac o možnostiach automatizácie práce s analyzátormi alebo váhami, neváhajte nás kontaktovať. Spoločne nájdeme spôsob, ako prispôsobiť technológiu práve vašim potrebám a zefektívniť vaše procesy.